Secretos de liderazgo para mejorar las reuniones

Por Eileen McDargh, CSP, CPAE
Reuniones ineficaces y Movie toys mal gestionado, servir como uno de los principales factores de pérdida de talento y tiempo. Desarrollar la habilidad para ejecutar un apretado, muy centrada en la reunión con apenas la cantidad correcta y el tipo de personas que asistieron y su estatura como se levanta un líder.
En primer lugar, averiguar cuál es el resultado concreto de la reunión y empezar con eso ya que el objetivo escrito. Dar su reunión sea un nombre que incluso afirma que el "objetivo". A continuación, se pregunta quién tiene la mayor información o talento y debe estar en la reunión. Calcule el costo de personal para la reunión. Por ejemplo, si un empleado tiene un salario promedio anual de 50.000 dólares, el costo por hora para que una persona es de $ 96 por hora. (Esto incluye salario más beneficios y gastos generales general de la empresa). Usted puede extrapolar otros costes salariales de esta base. Aquí hay otros consejos para hacer este movimiento reunión de medio a grande:
(1) Coloque un marco de tiempo específico Movie action figures en la reunión y empezar a tiempo.Si la gente llega tarde, crear un buen rato, pero diciendo-respuesta para llegar tarde. En una organización, el recién llegado tiene que cantar a todo el mundo. En otro, el recién llegado compra coques para todos. En otro, el recién llegado se le da un color escarlata "L" en una tarjeta de la tienda. En las reuniones de Saturno planta automotriz, si la puerta está cerrada, llega tarde y suena una alarma si se intenta entrar.
(2) desarrollar buenas habilidades de facilitación, lo que hace que todo el mundo participa y se escucha
(3) un resumen de las preguntas, los resultados, las acciones. Resumir frecuentemente
(4) Tener los nombres de quienes deben asistir en el orden del día que se envía al menos 48 horas de antelación.
(5) Crear un "estacionamiento" notebook. Cuando una cuestión es criado que no está en la agenda, pero podría abordarse en otro momento, anótelo para que pueda ser abordado.
(6) Considere la posibilidad de un encuentro de pie. Para desplazarse rápidamente a través de las personas, no tienen sillas de la sala de reuniones. Es increíble lo rápido que la gente pueda realizar su trabajo cuando no hay lugar para sentarse.
(7) Al final de la reunión, y como una forma de mantener la concentración y la práctica de la mejora continua de la gestión de reuniones, informe del grupo de los costes de personal de la reunión y si el dinero Movie figures podría haberse gastado más inteligentemente en otro formato?
(8) Asegúrese de que un resumen de la reunión se enviará a los participantes junto con los elementos de acción o los pasos a seguir, una fecha de vencimiento, y la persona o grupo al que están asignados.
(9) Para romper la rutina reunión, usted podría considerar la posibilidad comienzo preguntando a la gente a venir preparado para decirle al grupo acerca de alguna persona a quien queremos agradecer por su destacado servicio. Partiendo destacando particularmente positivo en el desempeño de los empleados anónimos-es un gesto de gran alcance.
(10) No se olvide de decir gracias. El tiempo es el único y verdadero no renovable, recurso insustituible. Cuando las personas que dan su tiempo, le dio un pedazo de sus vidas.
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